Chargé(e) d’administration de sociétés – Junior – Monaco
Administratif

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’administration de sociétés – Junior pour rejoindre notre équipe à Monaco.

En collaboration directe avec le dirigeant de Square Services, vous participerez à la constitution et à l’administration quotidienne d’un portefeuille de sociétés monégasques.

Vos principales missions comprendront notamment :

•  Gestion administrative d’un portefeuille de sociétés civiles monégasques (SCI et SCP) ;
• Constitution de SCI et SCP monégasques ;
• Préparation et suivi des formalités juridiques et réglementaires ;
• Préparation et tenue des registres des associés, documents sociaux, procès-verbaux et décisions écrites ;
• Assistance dans le cadre des procédures AML/KYC et tenue des dossiers de conformité des clients ;
• Suivi des échéances réglementaires et respect des obligations applicables ;
• Relations avec les clients, experts-comptables, banques, avocats, notaires et autorités monégasques ;
• Assistance dans la préparation des déclarations annuelles et autres formalités juridiques et réglementaires ;
• Contribution à l’amélioration continue des procédures et processus internes ;
• Participation au développement commercial de l’entreprise et au maintien de relations solides avec les clients ;

Profil recherché

Profil recherché :

• Justifier de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle au sein d’un Corporate Service Provider, d’un Multi-Family Office, d’un cabinet juridique, d’une fiduciaire ou d’un environnement similaire à Monaco ;
• Disposer idéalement d’une expérience pratique dans l’administration de SCI et SCP monégasques ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique, réglementaire et de conformité monégasque ;
• Disposer idéalement d’une expérience pratique des procédures AML/KYC et des diligences relatives à la connaissance client ;
• Maîtriser parfaitement le français et avoir un bon niveau d’anglais, notamment à l’oral ;
• Maîtriser Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook ;
• Faire preuve d’organisation, de fiabilité, de discrétion et de proactivité ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et être capable de rédiger des correspondances professionnelles de qualité ;
• Aimer prendre des initiatives et contribuer à l’amélioration continue des procédures internes ;
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles et d’un véritable sens du service client ;
• Être à l’aise au sein d’une petite structure entrepreneuriale, dans laquelle flexibilité, autonomie et esprit d’initiative sont essentiels ;
• Rechercher une opportunité professionnelle à long terme à Monaco et souhaiter s’inscrire durablement dans la région ;
• Être ambitieux(se), désireux(se) d’apprendre et motivé(e) à évoluer avec l’entreprise en assumant progressivement davantage de responsabilités ;
• Avoir un réel intérêt pour le développement de relations durables avec une clientèle internationale et un réseau de professionnels

Pourquoi rejoindre Square Services ?

Ce poste offre l’opportunité de rejoindre une société spécialisée en pleine croissance et de travailler directement avec son dirigeant, au sein d’une structure à taille humaine.

Il constitue une opportunité rare pour le bon candidat souhaitant progresser, développer une véritable expertise dans l’administration de sociétés monégasques et s’investir durablement dans le développement de Square Services.

La personne recrutée aura vocation à gagner progressivement en autonomie, à prendre davantage de responsabilités et à évoluer avec l’entreprise sur le long terme.

Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle.

À propos de la société

Square Services est une société monégasque de services aux entreprises spécialisée dans la constitution et l’administration de sociétés civiles monégasques (SCP), avec une expertise particulière dans les structures détenant des actifs immobiliers en France.

Nous accompagnons une clientèle principalement internationale dans l’ensemble des démarches liées à la vie de leurs sociétés : constitution, formalités administratives et réglementaires, obligations annuelles et coordination des obligations déclaratives françaises liées à la détention d’actifs immobiliers en France.

Square Services est une structure indépendante, spécialisée et en plein développement, offrant un environnement de travail à taille humaine, une relation directe avec les clients et une réelle autonomie dans la gestion des dossiers.